對於初創公司、中小企業甚至個人創業者，在香港租用寫字樓絕非易事，當中需要注意的細節非常多，稍有不慎容易墮入寫字樓租用陷阱，甚至因此而出現資金短缺、違反相關法律法規等問題。那麼，租寫字樓時需注意哪些問題?
▌ 瞭解寫字樓用途，理性選對「戰場」
在香港，可供租用的辦公空間有很多，常見的包括商廈、工廈、服務式辦公室和虛擬辦公室等，並且每種類型都有其獨特優勢，因此選擇時需結合業務需求和法規限制：
① 商廈：商廈通常位於核心商業，周邊配套完善且交通便利，因而成為金融、法律等專業服務行業及大型企業的首選。然而，商廈的租金往往較為昂貴，加上管理費、差餉等，使得很多中小企業難以承擔。
② 工廈：工廈租金通常比商廈低30%-50%，成為中小企業和創科公司的熱門選擇。然而，工廈的原始用途受地契規限，普遍為工業或倉庫用途。若需改作辦公室或寫字樓等「非工業」用途，必須在租賃前確保業主已向地政署總署申請短期地契豁免書並獲批准，以免觸犯法例。
不過，由2019年2月1日起，發展局宣布落實放寬工業大廈(工廈)地契豁免書申請的安排，最新安排延長至2027年。地契豁免書容許工廈個別單位業主，在無需向地政總署申請短期地契豁免書和繳付任何費用的情況下，把單位用作以下五項特定的非工業用途:
藝術工作室;
辦公室 (影音錄製室);
辦公室 (設計及媒體製作);
辦公室 (只限於「特定創意產業」，包括設計及媒體製作公司、印刷及出版業、電影公司和與電影業有關的行業組織);及 研究所、設計及發展中心。
③ 服務式辦公室：如同精心打造的酒店式辦公空間，提供裝修完備的辦公區域，並涵蓋行政支援服務，如接待、清潔、IT服務等，非常適合需要快速進駐的企業。
④ 虛擬辦公室：提供公司註冊地址、郵件代收、電話轉接等服務，無需實際租賃空間。對於遠程團隊或初創公司而言，這種辦公室如同一個虛擬的商業據點，能夠在不支付實際租金的情況下，擁有一個商業地址，提升專業形象。
▌ 交樓驗收，保障自身權益
租用寫字樓時，留意當中的細節問題，避免後期出現糾紛，甚至損失慘重，比如檢查牆身、地板、天花板等有沒有裂痕、漏水、空鼓等問題，並拍照留存;逐一調試空調、照明、插座等能否正常運作，並確認品牌和型號是否與合約一致等。
另外，在租約中詳細列明裝修、設備的現狀，並附上照片或錄像作為證據，釐清雙方的法律責任，以免交吉時發生各持己見爭執的情況，租戶交吉時注意驗收保障雙方。
▌ 商業保險，為企業提供核心保障
免租期當日開始，物業的責任就會轉移轉移到租客身上，保險日應同步，因此了解並購買相關的商業保險，可有效避免企業因意外而引致的財物損失和法律責任。通常，中小企業商業保險可提供以下三類主要保障：
企業財物保障：覆蓋因火災、水浸、颱風、盜竊等意外導致的財物損失，包括裝修、傢俬、器材、文件、存貨等。
第三者責任保障：保障投保人在進行商業活動時因疏忽而導致第三者財物損毀、身體受傷甚或身故的法律責任。例如商舖招牌跌落致使途人受傷、第三者在受保範圍內滑倒受傷等等。
僱員補償保障：根據香港法例，所有傭主必須投購僱員補償保險，以承擔僱主在法律之下的責任，否則不得傭用僱員從事任何工作，不論其合約期或工作時數長短、全職或兼職。若僱主沒有依法為其僱員購買勞工保障，一經定罪，最高可被判罰款港幣$100,000及監禁2年。
▌ 免租期與費用，租賃細節要留意
免租期是業主為租客提供的裝修時間，但其中隱藏的費用和責任需格外留意。一般來說，免租期會寫於合租約內，時間可長可短，通常租戶可以向業主要求2至3個月免租期亦屬合理，但具體時長需業主協商。
在免租期當日開始，物業的責任已轉移到租客身上，因此需同步購買商業保險。另外，還需要注意的是在免租期間，租戶亦可能要繳交該單位的管理費和差餉等。
拓業國際商務中心(www.capital.com.hk )自1995年成立，是最早建立全套服務體系的商務中心之一。公司主要經營虛擬辦公室、服務式辦公室、個人工作室、中小型寫字樓出租等，為創業者提供專業且一站式的商務出租服務。